月度收支
悬停查看当月结余
支出构成
按项目,所选期间
付款人垫付
支出按付款人,所选期间,便于对账报销
项目汇总
同你原表的月度汇总口径:收入、各项目支出、结余
要点
根据账本数据自动生成,现金口径(入帐 = 平台回款到账,产品费用 = 采购付款)
盈利与趋势
收入、支出、结余按月变化月度结余
收入 − 支出,绿色为盈余,红色为亏空
累计现金结余
从账本第一笔起累计,悬停查看每月末余额
月度支出构成
堆叠柱状图:每月支出按项目拆开,悬停查看每段金额
收支散点
每个点是一个月:横轴收入、纵轴支出。虚线以上表示当月亏空
每笔支出分布
每个点是一笔支出,纵轴为对数刻度,颜色区分项目,大额支出一眼可见
月度明细
环比 = 与上月相比的变化
季度对比
成本结构
各项目花了多少、占收入多少费用率
各项目支出 ÷ 当月收入。颜色越深占比越高;当月没有收入时显示金额
支出构成
分析区间内,按项目
发票覆盖
已开发票的支出占该项目支出的比例
大额支出 Top 10
现金流与资金
钱从哪来、由谁付出、留在了哪里付款人
分析区间内支出由谁支付
付款方式
分析区间内支出走的渠道
收款账户
分析区间内入帐到了哪个账户
库存与周转
按库存页最新盘点资金占用按产品
在库 + 在途货值,悬停看数量和预估销售额
产品气泡图
横轴为货值(在库 + 在途),纵轴为预估销售额 ÷ 货值,气泡越大数量越多。右上角的产品占钱多、回报也高
发起申请
流程:提交 → 审批人审批 → 复审人复审并付款(可自动记入流水)。每种申请的审批人和复审付款人在「设置」里配置;审批人需要是账本的「编辑者」或所有者,并绑定自己的账号。每张单据都可以点「打印单据」生成 A4 PDF(含附件照片)。
记一笔
美金等外币按汇率折成人民币入账,汇率默认取「设置」里的参考汇率,请改成实际扣款或结汇的汇率。
新建采购单
下单后可以按批次登记发货,发货自动计入库存在途,入库时转为在库。付款走「审批」里的付款申请。
新建发货批次
一张采购单可以分多批发货。勾选「计入在途」后,发货数量会加到库存的在途数量;到仓入库时再转为在库。
货值 = 数量 × 成本单价;预估销售额 = 数量 × 预估售价(美元)× 销售估算汇率。改完数字点输入框外即自动保存,所有成员同步看到。
导出
导出当前筛选(年度、期间、平台、店铺)下的流水。Excel 含「流水明细」和「项目汇总」两张表。
导入
支持 .xlsx / .xls / .csv:你原来的出入帐表格式(收入、支出美金、支出人民币分列)、连连 / PingPong 等收款流水、银行流水、支付宝或微信账单。没有日期的汇总行会自动跳过。
账本设置
每行一项。改完点「保存设置」,所有成员立即生效。已入账的流水不会被改动。
审批流程
每种申请先由审批人审批,再由复审人复审并付款。审批人只能是绑定了账号的成员本人操作;还没绑定时,任何编辑者都可以代为处理。
让每位成员用自己的账号打开账本,在「审批」页点「绑定当前账号」;也可以在这里把当前账号绑定给某人或解除绑定。